BWA – Was ist das?

Muster BWA DATEV

BWA – Die Betriebswirtschaftliche Auswertung

Nahezu  alle Unternehmer, Gründer, Geschäftsleute haben eine BWA regelmäßig in der Hand. Wir lehnen uns mal gaaaaanz weit aus dem Fenster und behaupten provokativ, das die wenigsten diese und weitere Kennzahlen richtig interpretieren können. Auch in der Betriebswirtschaftslehre, der Steuerlehre, Außenwirtschaft und dem Rechnungswesen wird der Analyse vielleicht zu wenig Bedeutung beigemessen.

BWA – Lesen und Verstehen

Um die BWA so zu erklären, dass es auch jeder versteht, müssen wir diese in ihre einzelne Bestandteile zerlegen. Wieso wir uns die Mühe machen? Das ist schnell erklärt. Nur wer die BWA richtig lesen kann, wird die unterschiedlichen Bereiche, nämlich die anfallenden Kosten und die erwirtschafteten Erträge, schnell und einfach interpretieren. Nur so lässt sich eine mögliche Schieflage des Unternehmens oder der Existenzgründung erkennen und vermeiden.

BWA – Wie ist diese aufgebaut?

Sie möchten Ihre BWA selbst erstellen? Im Netz finden Sie kostenlose Muster und Vorlagen noch und nöcher. Aber mal ganz im Ernst, dass ist ein Job für Profis und Steuerberater. Gerade dann, wenn Sie noch die wertvolle Wirtschaftsförderung erhalten, sollten die Zahlen stimmen. Ohne entsprechende Weiterbildung läuft da nichts. Im wesentlichen lässt sich der klassische Aufbau einer BWA, meist von DATEV oder in einem Excel-Format, in drei Teile zerlegen.

  1. Die kurzfristige Erfolgsrechnung
  2. Die Summen- und Saldenliste, kurz SuSa
  3. Die offene Postenliste, kurz OPOS

Zu 1. Die kurzfristige Erfolgsrechnung liefert Ihnen wichtige statistische Daten zur Erlös- und Ergebnissituation Ihres Unternehmens. In diesem Bereich der BWA sind Werte wie: Umsatz, Rohertrag und Ergebnis zusammengefasst. Die Daten werden üblicherweise monatlich in einem Formular zusammengefasst und ausgewertet. Üblich ist ebenfalls ein Vergleich mit dem Vorjahr, sowie die Darstellung von kumulierten Werten. Wer sich noch intensiver mit der Materie der Auswertungen beschäftigt, hat ebenfalls die Möglichkeit einen Planvergleich darzustellen. Von unerfahrenen Nutzern einer BWA wird häufig vergessen, dass es sich in der Auswertung um reine Nettozahlen handelt. Vor- und Umsatzsteuer werden gesondert aufgeführt. Dies gilt ebenso in der Regel für Abschreibungen.

SuSa  – Struktur und Zusammenhang

Zu 2. Die Summen- und Saldenliste stellt dar, wie sich die einzelnen Erlöse und Kosten zusammensetzen. Zudem sind meist die Anlagekonte mit aufgeführt. In der SuSa sind die Konten in den unterschiedlichen Kontenklassen (0-8) aufgeführt.Nicht sichtbar sind teilweise die Unterteilungen innerhalb einer Kontenklasse.

Die Summen- und Saldenliste liefert einen kurzen Überblick über die relevanten Bilanzpositionen, jedoch nicht umfassend und ohne den geneigten Betrachter dazu zu zwingen den Taschenrechner zu zücken. Wer sich das ersparen möchte, kann sich gerne von seinem Steuerberater eine alternative Darstellung erstellen lassen, aber Vorsicht, dass wird in den meisten Fällen berechnet. Bestände die sich im Laufe des Jahres in der SuSa verändern sollten zwar unter Beobachtung bleiben, sind aber auch nicht ungewöhnlich und können aus notwendigen Abgrenzungen resultieren.

Zu 3. Die offene Postenliste – diese enthält entscheidende Informationen über Ihren offenen Forderungen und offene Rechnung (Verbindlichkeiten), als Summen der Debitoren und Kreditoren. Das macht für Sie auf einen Blick deutlich, was muss ich noch zahlen und wie viel Geld erhalte ich noch von Kunden xyz.

Unterschiede Jahresabschluss und BWA

Wundern Sie sich nicht, wenn es zwischen Jahresabschluss und BWA zu Abweichungen kommt. Die Aufgabe der BWA ist es, lediglich die aktuelle vorherrschende Situation Ihres Unternehmens kurz und übersichtlich zu präsentieren. Im Jahresabschluss hingegen sind noch Bestandsveränderungen, geänderte Forderungen, gebildete Rückstellungen und die Veränderungen von Anlagewerten erfasst.

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